Ochrana osobných
údajov

2. Údaje o prevádzkovateľovi

Obchodné meno: GLOBEFOX s.r.o.

Sídlo: Sabinovská 65/9, 821 03 Bratislava, Slovensko

DIČ: 2121882763

IČO: 55100376

E-mail: antonia@globefox.eu

Telefónne číslo: +421 917 705 884

Konateľka: Somogyi Antónia

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s platnými predpismi Európskej únie a Slovenska o ochrane osobných údajov, najmä:

nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR),

a slovenským zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

3. Rozsah pôsobnosti týchto informácií

Tieto informácie sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov týchto dotknutých osôb:

záujemcovia kontaktujúci GLOBEFOX s.r.o.,

fyzické osoby ako kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov,

uchádzači o zamestnanie, žiadatelia a kandidáti,

osoby komunikujúce so sociálnymi sieťami GLOBEFOX,

osoby používajúce webovú stránku, online formuláre alebo iné online kontaktné kanály.

Tieto informácie sa nevzťahujú na interné personálne spracúvanie údajov zamestnancov GLOBEFOX; naň sa vzťahujú osobitné interné informácie o ochrane osobných údajov.

4. Zásady spracúvania údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje:

zákonne, spravodlivo a transparentne,

na vymedzený účel,

v minimálnom potrebnom rozsahu,

správne a podľa potreby aktualizované,

s obmedzenou dobou uchovávania,

s použitím primeraných technických a organizačných bezpečnostných opatrení.

Tieto zásady sa uplatňujú pri spracúvaní.

Prevádzkovateľ spracúva iba osobné údaje, ktoré sú potrebné a primerané na dosiahnutie príslušného účelu.

5. Účely, právne základy, rozsah údajov a doby uchovávania

5.1. Kontaktovanie, žiadosti o ponuku a obchodná komunikácia

Účel:

vybavovanie kontaktov, tvorba ponúk, obchodná komunikácia a odpovedanie na žiadosti.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: predzmluvné opatrenia na žiadosť dotknutej osoby; alebo

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa na obchodnej komunikácii a udržiavaní kontaktov.

Rozsah spracúvaných údajov:

meno, obchodné meno, funkcia, telefón, e-mail, obsah žiadosti, súvisiaca korešpondencia, termíny a údaje z rokovaní.

Doba uchovávania:

najviac 12 mesiacov od kontaktovania alebo poslednej vecnej komunikácie, pokiaľ nevznikne zmluvný vzťah alebo nie je potrebné dlhšie uchovanie na uplatnenie právnych nárokov.

5.2. Uzatváranie a plnenie zmlúv a súvisiaca administratíva

Účel:

príprava, uzatvorenie a plnenie zmlúv, komunikácia, potvrdenie plnenia a správa pohľadávok.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: plnenie zmluvy;

čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: splnenie zákonnej povinnosti;

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na ochrane zmluvných práv a uplatňovaní nárokov.

Rozsah spracúvaných údajov:

meno, obchodné meno, kontaktné, fakturačné a dodacie údaje, zmluvné údaje, údaje o finančnom plnení, korešpondencia a rokovania.

Doba uchovávania:

zmluvná dokumentácia: 5 rokov po skončení zmluvy, pokiaľ dlhšie uchovanie neodôvodňuje zákon alebo prebiehajúci spor;

účtovné a fakturačné doklady: podľa príslušných účtovných a daňových povinností, spravidla 10 rokov.

5.3. Fakturácia, účtovníctvo a plnenie daňových a účtovných povinností

Účel:

plnenie zákonných účtovných, fakturačných a daňových povinností a povinností uchovávania dokladov.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: splnenie zákonnej povinnosti.

Rozsah spracúvaných údajov:

meno, adresa, obchodné meno, daňové a identifikačné údaje, fakturačné a bankové údaje, údaje o plnení a platbách.

Doba uchovávania:

podľa príslušných účtovných a daňových predpisov, spravidla 10 rokov.

5.4. Nábor, výber a spracovanie žiadostí o zamestnanie

Účel:

prijímanie a posudzovanie žiadostí, kontaktovanie uchádzača, predvýber, organizácia pohovorov, hodnotenie vhodnosti a predstavenie kandidáta partnerskému objednávateľovi na primeranom právnom základe.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: opatrenia pred možným zamestnaním na žiadosť dotknutej osoby;

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na dokumentovaní výberu, komunikácii a riešení právnych nárokov.

Rozsah spracúvaných údajov:

meno, telefón, e-mail, údaje zo životopisu a motivačného listu, odborná prax, vzdelanie, jazyky, mzdové očakávania, dostupnosť, poznámky z pohovorov a referencie, ak ich dotknutá osoba uvedie alebo poskytne.

Doba uchovávania:

pri žiadosti o konkrétnu pozíciu: do ukončenia výberového konania a potom najviac 12 mesiacov;

ak sa uchádzač stane zamestnancom, jeho údaje sa stanú súčasťou príslušnej pracovnoprávnej dokumentácie;

ak chce prevádzkovateľ uchovať údaje uchádzača aj na budúce príležitosti, vyžiada si osobitný súhlas.

Dôležité pravidlo:

GLOBEFOX poskytne údaje kandidáta partnerskému objednávateľovi iba pri existencii primeraného právneho základu a po náležitom informovaní dotknutej osoby o prenose.

5.5. Databáza kandidátov / budúce pracovné príležitosti

Účel:

informovanie dotknutej osoby o neskorších potenciálne vhodných pracovných príležitostiach.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR: súhlas dotknutej osoby.

Rozsah spracúvaných údajov:

údaje zo žiadosti, životopisu a súvisiacej komunikácie.

Doba uchovávania:

24 mesiacov od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, čo nastane skôr.

Súhlas možno kedykoľvek odvolať bez uvedenia dôvodu. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.

5.6. B2B oslovovanie na účely priameho marketingu

Účel:

predstavenie služieb GLOBEFOX firmám a obchodným partnerom, kontaktovanie potenciálnych objednávateľov.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na budovaní obchodných vzťahov a predstavení relevantných služieb.

Rozsah spracúvaných údajov:

meno, obchodné meno, pozícia, pracovný e-mail a telefón, údaje súvisiace s obchodnou komunikáciou.

Zdroj údajov:

verejné firemné databázy, firemné weby, profesijné sociálne siete, obchodné odporúčania a predchádzajúce profesijné kontakty.

Doba uchovávania:

najviac 12 mesiacov od posledného vecného kontaktu alebo do námietky dotknutej osoby.

Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať spracúvanie údajov na priamy marketing; prevádzkovateľ v takom prípade príslušné spracúvanie ukončí.

5.7. Sociálne siete, komunikačné platformy a pracovné inzeráty

Účel:

prezentácia služieb a pracovných ponúk GLOBEFOX, komunikácia, spracovanie správ, budovanie značky a štatistická analýza.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na online prítomnosti, komunikácii a propagácii služieb.

Rozsah spracúvaných údajov:

profilové údaje uvedené alebo viditeľné na sociálnych sieťach, správy, reakcie, komentáre, údaje zo žiadostí a štatistické údaje.

Poznámka:

Pri kontakte alebo žiadosti cez Facebook, Instagram, Messenger alebo inú sociálnu platformu sa uplatňuje aj jej vlastné spracúvanie údajov. Platformy môžu v určitých prípadoch pôsobiť ako samostatní prevádzkovatelia a pri niektorých štatistických spracúvaniach na základe osobitnej dohody.

Doba uchovávania:

do uzavretia veci, najviac však 12 mesiacov, pokiaľ spracúvanie zákonne nepokračuje na iný účel.

5.8. Bezpečnosť webu, logovanie a IT ochrana

Účel:

udržiavanie bezpečnosti webu a IT systémov, prevencia zneužitia, diagnostika chýb a systémové logovanie.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke systémov a služieb.

Rozsah spracúvaných údajov:

IP adresa, čas, údaje prehliadača a zariadenia, logy a technické informácie o chybách.

Doba uchovávania:

najviac 90 dní, pokiaľ bezpečnostný incident alebo spor nevyžaduje dlhšie uchovanie.

5.9. Uplatňovanie, vymáhanie a obhajovanie právnych nárokov

Účel:

uplatňovanie, vymáhanie a obhajovanie právnych nárokov, vybavovanie sťažností, účasť na správnych alebo súdnych konaniach.

Právny základ:

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na ochrane práv a uplatňovaní nárokov.

Rozsah spracúvaných údajov:

všetky relevantné údaje, dokumenty, korešpondencia a dôkazy potrebné pre danú vec.

Doba uchovávania:

počas trvania účelu uplatňovania alebo obhajoby nárokov, prípadne do právoplatného skončenia príslušných konaní.

6. Zdroje údajov

Prevádzkovateľ môže získavať osobné údaje z týchto zdrojov:

priamo od dotknutej osoby,

zo životopisu, formulára, e-mailu alebo správy poskytnutej dotknutou osobou,

z verejne dostupných profesijných a obchodných zdrojov,

prostredníctvom sociálnych sietí,

odporúčaním alebo sprostredkovaním partnera,

z pracovných portálov alebo odborných databáz, ak existuje primeraný právny základ.

7. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Prevádzkovateľ sprístupňuje osobné údaje iba v potrebnom rozsahu týmto skupinám príjemcov alebo sprostredkovateľov:

účtovník, daňový poradca,

právny zástupca,

poskytovateľ IT služieb,

poskytovateľ hostingu,

poskytovateľ e-mailových a cloudových služieb,

poskytovateľ CRM / ATS / administratívneho systému,

sociálne siete a online reklamné platformy,

partnerskí objednávatelia, ak existuje primeraný právny základ na poskytnutie údajov kandidáta,

úrady, súdy alebo iné orgány, ak to vyžaduje zákon alebo je to potrebné na základe zákonnej žiadosti.

Prevádzkovateľ v potrebných prípadoch uzatvára so sprostredkovateľmi primerané zmluvy o spracúvaní údajov.

8. Prenos údajov do tretích krajín

Ak sa využíva poskytovateľ, ktorý môže prenášať osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prevádzkovateľ vykonáva také prenosy iba s použitím záruk podľa príslušných predpisov, najmä:

na základe rozhodnutia o primeranosti alebo

s použitím štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou,

v prípade potreby s ďalšími doplnkovými zárukami.

9. Spracúvanie osobitných kategórií údajov

Prevádzkovateľ spravidla nežiada ani nespracúva osobitné kategórie osobných údajov.

Pri žiadosti alebo kontakte uvádzajte iba údaje potrebné na daný účel. Ak napriek tomu poskytnete osobitné kategórie údajov, prevádzkovateľ ich spracuje len pri primeranom právnom základe; inak ich vymaže alebo anonymizuje.

10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Prevádzkovateľ neprijíma rozhodnutia s právnymi alebo podobne významnými účinkami na dotknutú osobu výlučne na základe automatizovaného spracúvania vrátane profilovania.

11. Povaha poskytovania údajov

Dotknutá osoba poskytuje údaje spravidla dobrovoľne. Niektoré údaje však môžu byť potrebné na:

vypracovanie ponuky alebo odpoveď na kontakt,

uzatvorenie a plnenie zmluvy,

fakturáciu a plnenie zákonných povinností,

posúdenie žiadosti o zamestnanie.

Na tieto účely môže byť poskytnutie potrebné.

Ak dotknutá osoba neposkytne potrebné údaje, prevádzkovateľ nemusí vedieť uzatvoriť zmluvu, odpovedať, posúdiť žiadosť alebo poskytnúť službu.

12. Práva dotknutých osôb

Za zákonných podmienok má dotknutá osoba právo:

žiadať informácie o spracúvaní svojich údajov,

žiadať prístup k spracúvaným údajom,

žiadať opravu nesprávnych údajov,

žiadať vymazanie údajov,

žiadať obmedzenie spracúvania,

namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme,

kedykoľvek namietať spracúvanie na priamy marketing,

kedykoľvek odvolať udelený súhlas,

v zákonom určených prípadoch uplatniť právo na prenosnosť údajov.

Právo na prenosnosť neznamená tlačenú kópiu, ale spravidla štruktúrovaný, bežne používaný a strojovo čitateľný formát za podmienok GDPR.

Prevádzkovateľ odpovie na žiadosť bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca. V odôvodnených prípadoch možno lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace; dotknutú osobu treba informovať do jedného mesiaca.

13. Opravné prostriedky a sťažnosti

Ak sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvanie porušuje GDPR alebo príslušné predpisy, môže podať sťažnosť dozornému orgánu alebo sa obrátiť na súd.

Príslušný dozorný orgán pre slovenského prevádzkovateľa:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B

821 04 Bratislava

Slovenská republika

Tel.: +421 2 32 31 32 14

Kontaktné údaje slovenského úradu na ochranu osobných údajov

Podľa informácií slovenského úradu možno podať sťažnosť na začatie konania o ochrane osobných údajov; úrad zverejňuje podrobné procesné pravidlá. Sťažnosť sa podáva v slovenčine.

14. Bezpečnosť údajov a porušenia ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ používa primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov najmä pred:

neoprávneným prístupom,

neoprávnenou zmenou,

neoprávneným prenosom,

zverejnením,

vymazaním,

zničením,

stratou,

poškodením.

Proti týmto rizikám sa uplatňujú ochranné opatrenia.

Pri porušení ochrany údajov prevádzkovateľ postupuje podľa príslušných predpisov. Ak je pravdepodobné riziko pre práva a slobody dotknutých osôb, oznámi incident príslušnému dozornému orgánu bez zbytočného odkladu, podľa možnosti najneskôr do 72 hodín; podľa potreby informuje aj dotknuté osoby.

15. Súbory cookie a meracie kódy

Ak web GLOBEFOX používa cookies, sledovacie technológie, meracie kódy alebo remarketingové nástroje, podrobné pravidlá obsahujú samostatné informácie o cookies a príslušné rozhranie na správu súhlasov.

16. Zmeny týchto informácií

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo jednostranne meniť tieto informácie, najmä pri zmene zákonov, procesov spracúvania alebo rozšírení služieb. Platné znenie sa zverejňuje na jeho oficiálnej platforme.

V Bratislave 9. apríla 2026.